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家校互动平台系统方案

发布时间: 2015-07-30 10:41   作者:中位科技

北京中位科技有限公司

 家校互动平台系统方案

 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
第一章 项目背景
    孩子每天是否按时到校?
    过了放学时间孩子还没回来,是否已经离校?孩子离校后有没有去不该去的场所?
    天气恶劣,却不知学校是否提前放学或停课?
    目前多数孩子都是独身子女,学生人身安全、课外活动情况与受教育情况直接关系到一个家庭的和睦与幸福。而学校由于师资力量的有限以及技术手段的落后,对学生的管理还停留在手工管理阶段和计算机辅助管理初级阶段,信息反馈不及时,并且与家长的信息沟通严重不足,身为孩子家长,您是否担心工作太忙,与孩子交流时间太少;仅靠有限的几次家长会和学校平时的不定期的反馈,难以传递足够多的学生在校情况给家长。当发生学生由于逃课、出走等情况时,家长和学校由于沟通配合不够,无法及时发现,导致发生意外。
    “中位科技家校互动平台系统”正是针对上述问题而开发出的一套高科技信息管理系统,彻底解决了家长、学校的信息沟通,是保证学生出入安全及管理学生校外活动的一种有效手段。 
    该系统的优点:
1、改善校园环境:每个学生都会得到彩色带照片电子学生证,美化了校园又让学校培养了学生的集体荣誉感。
2、加强学校安全管理:电子学生卡将记录每个学生进出校园的详细情况,同时向家长短信方式发送非正常到校信息,并可供家长随时查询,学生是否已经到/离校。一方面界定了学校对学生管理的责任问题,另一方面给学生提供了一个数字化的安全环境。
3、减轻教师工作压力:每个班主任老师都要管理50甚至更多个学生并还要任课,而每个学生都有多个家长,能更多的通过与老师的沟通教育引导孩子的是家长。所以班主任与家长便捷的沟通,不仅能及时地纠正孩子的错误,还提高了老师对学生的统一管理,减轻了压力。
4、提高知名度,增加生源:数字校园系统“中位科技家校互动平台”发达城市已经大范围的普及,在不久的将来也终将成为学校设施的一部分。通过平台家校便捷的沟通,完全透明的学生成绩发送在一定程度上提高了学生的自律性,稳定的成绩,先进的管理模式,安全美丽的校园环境必然成为媒体的焦点,这不仅是学校管理层所追求的目标,也是学生家长热切关注的,生源的增加自然是必然的。
5、提高学校办公管理信息化:对全校教职员工及家长的广播通知(会议,假期工作,活动),无论身处何地,只要能上网或者拥有手机均可以短信方式在一分钟内完成。
    6、自动考勤:学校可以利用该系统作为学校师生的考勤系统,每月自动生成考勤报表,而无需另外安装考勤机。
    7、查询便利:该系统为网络版,可以安装在学校任何一台电脑上,方便学校相关部门查询和打印有关信息,如校长办公室、学校保卫处、班主任办公室等等。
    8、价格低廉:适合绝大部分学生的消费。享受此项服务的学生,每月只需交纳低廉的短信服务费。   
第二章 系统工作机理
 中位科技家校互动平台系统是利用高科技的远距离射频识别技术、手机短信服务平台和计算机信息处理技术开发而成的具有世界领先水平的综合信息管理系统。硬件平台历经20年开发测试过程,针对广大中小学校、学生家长而提供的信息化服务平台。它的工作机理是:每个学生均佩戴一张有源感应卡,当学生到达学校门口时,读卡器立即读到该卡所携带的卡号,并将输出给控制器。控制器再将读取的数据通过USB接口传递给计算机。系统立即按照预录的信息向该学生的父母发一条手机短信,如“您的孩子已达学校”;学生放学出校门时, 系统也将立即按照预录的信息向该学生的父母发一条手机短信,如“您的孩子离开学校”。 
有了中位科技家校互动平台系统,家长不仅能及时获得孩子到校、离校的时间信息,而且,孩子的考试成绩、作业点评、近期表现以及学校的各种通知、活动信息也可以及时送到家长手上,家长可以第一时间了解孩子的在校情况,从而有效配合学校对孩子进行辅导教育;有了自动识别学生平安短信系统,学校能更有效的进行学生管理,和家长密切沟通,从而整体提高教学管理水平,还为后续的校园信息化管理奠定基础。自动识别学生平安短信系统使家长、学校和孩子之间的沟通无极限,让关爱变得 “ 随时随地 ” 。

第三章 系统平台介绍
打开家校通网站: 显示登录界面。输入用户名和密码 (例如:用户名:15000000301密码:3333),选择登录类型(教师或学生或家长),登陆成功后显示如下界面:  
 
(3.1)信息管理。点开信息管理,有学生信息管理、教师信息管理、教师查询、学生/家长查询4个选项
3.1.1点学生信息管理,显示以下界面
 
 点新增按钮,出现添加学生信息对话框,    

填好相关信息后点插入则完成对学生信息点的增加。
对某学生信息要修改,找到该学生的名字后,点击编辑,在该学生的详细信息上根据需要修改后点更新即可。

  

3.1.2点开教师信息管理,显示下图:
 
点击新增,在弹出对话框输入教师的相关信息后,点插入。如要对某位教师信息修改,则点操作下面的编辑,根据需要把信息修改好点更新即可(同学生信息修改方法一样)。
3.1.3点开教师查询显示下图
 
教师根据要查询的内容,选择好班级,学生后,点查询,得到如下的查询结果。
 
 
3.1.4学生/家长查询,点开后选择好查询条件,点查询得到以下有关学生进校/入校的结果。
 
 
(3.2)家长互动,点发送信息可编辑有关信息发给对应家长
 
 
点击向家长发送的信息,查询给家长发送过的历史信息。
(3.3) 学生互动
给学生发送信息:
 
编辑信息后,点发送给相应勾选的学生。
点击向学生发送的信息,查询给学生发送过的历史信息。
(3.4)费用管理
1. 充值缴费,选择相应的卡进行缴费
2. 缴费历史查询,选择好学生的班级,名字,开始时间,结束时间查询历史缴费的情况。
 
(3.5)系统设置
3.5.1进出时间设置,点击后提示如下图:
 
 
点新增,弹出对话框输入相关信息后,点确定即可。
要编辑某学校的进出时间设置,点操作下面的编辑修改后更新即可。
3.5.2学校信息设置,点击后出现如下图:
 
点击新增后弹出
 

输入学校名称,备注后点插入即可完成增加学校信息。要修改学校信息点击操作下面的编辑弹出对话框根据需要进行修改后,点更新即可。

3.5.3学校班级设置,点开后如下图:
 
点击新增
 

选择好班级名称,班主任,所属学校后点插入即可完成增加班级信息。修改班级信息点操作下的编辑修改后更新即可。
3.5.4卡信息设置,点开后如下图:
 
点新增后,输入卡号,使用状态后点插入即可完成增加卡号。需要修改卡号信息选择后,点击编辑可对相应的卡进行修改,完成后点更新即可重置卡的信息。
 
第四章  系统设备配置和报价
4.1 硬件配置

(4.1.1)RF电子标签卡
RF电子标签卡在国内的应用领域越来越广,涉及各行各业。它是一种以无线方式传送数据的集成电路卡片,它具有数据处理及安全认证功能等特有的优点。
技术参数:
芯片类型: Philips Mifare 1 IC S50 
存储容量: 8Kbit,16个分区,每分区两组密码 
工作频率: 2.4G通讯速率: 500KBoud
读写距离: 100-300米
读写时间: 1~2s 
工作温度: -20℃~55℃ 
擦写寿命: >100,000次 
数据保存: >10年 
电池寿命: >3年
外形尺寸: ISO标准卡 85.6x54x0.82 
封装材料: PVC、PET、PETG、0.13mm铜线 
封装工艺: 超声波自动植线 / 自动碰焊 
(4.1.2)GPRS基站

①GPRS基站是由主机,天线等组成,通过RS232串行接口能实现同PC机的连接,随机提供的接口函数库可满足二次开发的需要;其完善,可靠的接口函数,支持访问射频卡的全部功能,目前该设备可广泛地应用于门禁、考勤及高速公路,油站,停车场,公交等收费系统中。
②特性:
适合于符合MI FARE标准的非接触卡
支持MI FARE标准
工作频率13.56Mhz
以106kbit/s速率高速访问射频卡
数据加密和双向验证 
防冲突,可同时读取多张射频卡  
通信错误自动侦测  
功能操作:读,写,初始化值,加值,减值,读值和装载密码等。
通讯接口:RS232串口
波特率:9600-115200bit/s,自动侦测
操作距离:平均50mm
数码管显示:8位数码管显示
控制蜂鸣器鸣响功能
提供丰富的二次开发平台和应用范例
③技术参数:
支持MIFARE标准
发射频率:2.4G    接口功能:GPRS    工作电源:AC220V 或者DC3.7—12V
访问卡速率:106kbit/s
接口功能:RS232串行接口
波特率:9600-115200bit/s,自动侦测
读写距离:平均为100-300m(RF电子标签卡读写距离)
最大功耗:200mW
环境温度:-10℃-50℃
相对湿度:30%-95%
重量:350G
(4.2)软件配置
 

项目 产品名称 单位 备注
  软件平台 1:系统驱动程序
2:综合管理信息系统软件包
3:智能语音核心服务软件包 
4:短信管理软件包
5:考勤管理软件包
6:TTS语音合成软件

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